R&D经费情况表反映了机构开展R&D活动所投入的经费,投入R&D活动经费的来源、费用类别。
1.R&D活动经费系指本单位实际用于R&D活动的经费,不论是以何种名义、通过何种渠道获得的。不包括利用自己专长开展与R&D活动无关的教学、医疗、科技服务和生产性等活动的经费。
2.注意填报单位对R&D内部支出(RD200)的测算是否与填表说明一致,对新列入统计的机构,应特别加以注意。
3.对有科研基建费(FB20不为0)和R&D活动(RD200不为0)、但R&D基本建设费(RD220)为0的机构,核实其R&D基建的实际情况。
4.对R&D经常费内部支出中政府资金比重小于科技活动收入(FI1000)中政府资金比重的机构,审核其比重数据的合理性。
5.对科技经费支出中R&D经费比重低的社会科学与人文领域研究与开发机构,审核是否符合实际。应注意,非课题形式开展的R&D活动,其人员和人员的劳务费核算到R&D人员和R&D经费中。
6.R&D经费内部支出与R&D经费外部支出的区别
内部支出是指某机构为开展R&D活动实际用于本机构内的全部支出,为了避免出现重复计算,汇总一个地区或一个国家的科技经费支出总数,是将所有单位R&D经费内部支出加总形成。
外部支出是本机构根据合同和协议委托外单位进行R&D活动所实际支付的费用,包括实物(例如调拨的仪器设备等)形式支付的经费。外部支出可以反映部门之间合作研究的情况。
本机构开展一个R&D项目将其中一个部件和装置委托外单位进行加工,这不是外部支出,是外协加工。本机构作为一个大R&D项目的牵头单位,将其中一部分经费转拨给子课题单位,此经费应算外部支出。
7、R&D经费核算方法
如果本单位以R&D活动为主,则可以将非R&D活动经费扣除,余下即为R&D活动经费
如果本单位活动种类多不便核算,则可以采取下列近似方法计算
在完成R&D活动人员折算之后,方可进行R&D经费的折算。
①科技活动经费内部支出中人员费用是用于科技活动人员的劳务支出,这些费用应按折算后R&D活动人员(投入工作量)占从事科技活动人员的比例分摊。
人员费用=(科技活动经费内部支出中人员费用)×(折算后R&D活动投入人员÷从事科技活动人员)
②年报的科技活动经费内部支出中其他日常支出主要是用于开展课题活动和非课题科技活动的全部实际消耗性支出(如原材料费、水电费、能源费、加工试验费、设备使用费、计算机时费、资料印刷费等);非基建设备购置费主要是购置用于科研的仪器设备的费用。可按R&D课题经费占1~5类课题经费的比例折算出用于R&D活动的业务费和科研仪器设备费。也可按R&D人员占从事科技活动人员的比例折算出用于R&D活动的日常支出费用和科研仪器设备费。
经常费中的其它支出=科技活动经费内部支出中其他日常支出×(R&D活动的课题经费÷1~5类课题经费)
如果本单位的科研业务费少部分用于课题的支出,同时大部分用于非课题的科技活动支出,则:
经常费中的其它日常支出=科技活动经费内部支出中其他日常支出×(折算后R&D活动投入人员÷从事科技活动人员)
公用科研房屋基建费(即科研土建工程费用)是用于建办公大楼等的费用,其中不用于生产经营等活动,应按折算后R&D活动投入人员占从事科技活动人员的比例分摊。
非基建仪器设备费=科技活动经费内部支出中设备购置费×(折算后R&D活动投入人员÷从事科技活动人员)
基建仪器设备费=科研仪器设备费×(折算后R&D活动投入人员÷从事科技活动人员)
基建土地费=科研土建费×(折算后的R&D活动投入人员÷从业人员)